5月16日上午，学院通过腾讯会议召开赴马来西亚研学师生行前教育会。院长张军，党总支书记刘荣及23名拟赴马来西亚研学的学生参会。会议由带队教师、环艺系主任徐丹主持。

张军从专业考察角度，分析了本次马来西亚研学对拓宽专业视野的重要价值，他指出，马来西亚多元文化交融的建筑与设计风格，能为同学们带来不同于国内设计领域的新鲜启发，希望大家把握这次走出国门交流学习的机会，带着问题观察、结合专业思考，在实地考察中积累设计素材、启发创作灵感。

刘荣围绕出行安全、纪律要求与文明研学进行了强调，要求全体赴马学生严格遵守外事纪律、组织纪律、保密纪律；注意人身、财产、健康、交通安全；争做中华文化的传播者、文明礼仪的践行者、团结互助的示范者、勤学善思的求知者。他还对带队老师提出要求，他强调，带队老师要切实履行好本次大马之行“第一责任人”职责，全程做好学生的教育管理服务工作。要密切关注每位学生的思想动态和身体状况，及时化解矛盾、解决问题。要建立畅通的信息报送机制，每天向学院报告情况，遇有突发事件第一时间请示报告。

徐丹就研学行程安排、食宿注意事项、物资准备等具体内容做了说明，解答了同学们提出的相关问题。

本次行前教育会为研学活动的顺利开展奠定了坚实基础，进一步强化了师生的安全意识与研学目标，帮助参与师生全面理清了出行细节、明晰了学习方向，确保全体参与人员能够以饱满的精神状态、充分的出行准备投入到本次研学活动当中，助力大家在此次海外研学中有所收获、有所成长。