10月27日下午，为规范研究生教育档案管理，夯实学科建设与研究生教育基础，保障后续专项评估顺利开展，学院召开研究生教育档案归档工作专题部署会。院长张军、副院长王文广出席并讲话，王燕、王莉等老师及研二学生助理许辰、陈昊凡参会。

张军部署了研究生教育档案工作的核心任务与实施路径。他指出，研究生教育档案是学科建设、教学评估和人才培养的重要依据，应依据《盐城工学院研究生档案管理实施细则》，将其分为学籍、教学、学位档案三类。学籍档案包括录取登记表等，教学档案涵盖教学大纲等，学位档案涉及开题报告等材料。

在工作分工与流程方面，张军明确由学科建设与研究生教育办公室王燕老师统筹管理。周颖老师负责档案转接、收集、整理、保管、移交等工作，重点催交教学档案并对接学科办完成转交，确保材料完整。同时，要求日常会议形成纪要，规范工作记录。

张军强调，档案管理工作要在11月底前取得实质性进展，需加快现存档案清点、分类与整理，规范填写移交清单，保证归档流程合规。鉴于明年学院面临专项评估，档案规范化至关重要，应提前准备。此外，鼓励与美术馆等机构合作，为实践档案补充项目材料，提升档案质量。全院上下要重视档案工作的延续性与规范性，加强部门协作，确保11月底前完成阶段性任务，为学院研究生教育质量提升和学科评估提供有力档案支撑。参会人员表示将严格落实会议要求，按时推进各项工作。

王文广在讲话中指出，要建立健全档案管理规章制度，贯穿档案工作全流程。需配备专门空间存放档案，保障安全。进一步规范教学档案，明确2023级、2024级课程档案提交情况，及时催交未交材料。加强对研助学生的指导，明确考核标准，月底前完成工作合格性评估，发挥其辅助作用。